Exista o suta de lucruri diferite pe care ti-ai dori sa le faci cu viata ta intr-o zi – orice, de la exercitii la meditatie sau yoga, la scrierea acelui roman pe care ti-ai dorit intotdeauna sa-l poti scrie, citind mai mult, relaxandu-te si urmarind rasaritul soarelui?
Dar poate ca nu ai niciodata timp, ca majoritatea oamenilor.
Adevarul este ca toti avem aceeasi perioada de timp si este finit si la mare cautare. Dar unii dintre noi si-au facut timp pentru a face lucrurile pe care le place sa le facem, iar altii au permis cerintelor si presiunilor si responsabilitatilor constante ale vietii sa le dicteze zilele.
Este timpul sa trecem din a doua grupa inapoi in prima. Recupereaza-ti timpul. Creeaza viata pe care ti-o doresti si profita la maximum de timpul liber pe care il pretentii.
Nu este greu, desi este nevoie de putin efort si diligenta.
Recuperand acel timp liber
Luati-mi viata, de exemplu: a fost o vreme, nu cu mult timp in urma, cand ziua mea era plina de dimineata pana seara, cand aveam intalniri si liste lungi de lucruri de facut si lucram ore indelungate si restul timpului era plin. cu angajamente sociale si intalniri pentru responsabilitati civice. Am avut putin timp pentru familia mea, care m-a consumat, si putin timp pentru a face lucrurile pe care mi-am dorit intotdeauna sa le fac.
Intotdeauna mi-am dorit sa scriu, dar nu am avut timp. Intotdeauna mi-am dorit sa fac miscare, dar eram prea ocupata. Intotdeauna mi-am dorit sa calatoresc, dar cine poate scapa? Intotdeauna mi-am dorit sa petrec timp cu copiii mei, dar munca este pe primul loc, nu?
Gresit. In cele din urma, am devenit destept si am decis ca viata mea este a mea, sa fac cum mi-am dorit, asa ca mi-am luat un timp liber pentru a decide cum imi doream cu adevarat sa fie viata mea. Apoi mi-am proiectat viata si am luat o serie de decizii si pasi pentru a-mi duce viata la ceea ce mi-am dorit sa fie.
Astazi, ma trezesc devreme si fac miscare sau petrec putin timp linistit citind si scriind. Am scris un roman si o carte non-fictiune. Eu scriu acest blog. Am alergat si in sfarsit am alergat un maraton (doua de fapt) si am terminat un triatlon. Imi petrec dupa-amiezele si serile si toate weekendurile cu copiii si sotia.
Viata mea este ceea ce mi-am dorit intotdeauna sa fie, pentru ca am proiectat-o astfel si am muncit pentru ca acest design sa devina realitate.
Asa poate fi pentru tine, in masura in care esti dispus sa faci schimbari. Chiar daca vrei doar sa eliberezi putin timp pentru un hobby sau pentru a face ceva relaxant, poti face asta.
20 de moduri de a gasi mai mult timp liber
Nu toate acestea se vor aplica in viata ta – alege-le pe cele pe care le poti aplica si incearca-le:
- Luati o pauza . Eliberarea timpului incepe cu a face un pas inapoi pentru a-ti privi bine viata. Trebuie sa blocati cel putin o ora. Cateva ore sau jumatate de zi este mai bine. O zi intreaga ar fi minunata. Un weekend ar fi si mai ideal, desi nu este necesar practic pentru multi oameni. Cu acest bloc de timp, aruncati o privire asupra vietii voastre cu o anumita perspectiva. Este ceea ce ti-ai dorit mereu? Cum ai ajunge acolo unde ti-ai dorit dintotdeauna sa fii? Ce iti place sa faci, dar nu ai timp suficient de facut? Ce lucruri iti umplu de fapt ziua? Exista lucruri pe care le-ati putea renunta sau minimiza pentru a face mai mult timp? Ne vom uita la unele dintre aceste lucruri in articolele urmatoare, dar incepe cu un timp liber pentru a gandi si a planifica.
- Gasiti-va elementele esentiale . Ce iti place sa faci? Faceti o lista scurta de 4-5 lucruri. Acestea sunt lucrurile pentru care vrei sa faci loc.
- Gasiti-va pierderile de timp . In ce petreci mult din timpul tau care nu este pe lista ta esentiala? Arunca o privire atenta la aceste lucruri si gandeste-te cu adevarat daca sunt necesare sau daca exista modalitati de a reduce, minimiza sau elimina aceste lucruri. Uneori faci lucruri pentru ca presupui ca sunt necesare, dar daca te gandesti la asta poti gasi modalitati de a le renunta din viata ta. Aflati ce faceti pur si simplu pentru a pierde timpul – poate navigati pe anumite site-uri, va uitati la televizor, vorbiti mult la racitorul de apa etc. Veti dori sa minimizati aceste pierderi de timp pentru a face loc pentru lucrurile mai importante, lucruri care te fac fericit si pe care iti place sa le faci.
- Programati ora . Pe masura ce te asezi si te gandesti la viata ta si la ceea ce vrei sa faci, fata de ceea ce faci de fapt, vei cauta modalitati de a elibera timp. Este esential sa luati un program saptamanal alb (puteti doar sa il scrieti pe o foaie de hartie sau sa va folositi calendarul) si sa atribuiti blocuri pentru lucrurile pe care le iubiti – lucrurile de pe lista dvs. esentiala. Daca vrei sa faci miscare, de exemplu, cand o vei face? Pune blocurile de timp in programul tau si fa din aceste blocuri cele mai importante intalniri ale saptamanii tale. Programeaza-ti restul vietii in jurul acestor blocuri.
- Consolideaza . Exista multe lucruri pe care le faci, imprastiate de-a lungul zilei sau saptamanii, pe care ai putea sa le consolidezi pentru a economisi timp. Un exemplu bun sunt comisioanele – in loc sa rulati una sau doua pe zi, faceti-le pe toate intr-o singura zi pentru a economisi timp si gaz. Un alt exemplu este e-mailul sau orice fel de comunicare – proceseaza-ti e-mailul in lot in loc sa verifici si sa citesti si sa raspunzi pe parcursul zilei. Acelasi lucru cu intalnirile, documentele, orice faci in mod regulat.
- Taiati intalnirile . Acest lucru nu este posibil pentru toata lumea, dar din experienta mea intalnirile necesita mult timp pentru a obtine putine informatii sau pentru a lua decizii usoare care ar putea fi luate prin e-mail sau telefon. Pe cat puteti, minimizati numarul de intalniri la care tineti si participati. In unele cazuri, acest lucru ar putea insemna sa vorbesti cu seful tau si sa-i spui ca ai alte prioritati si sa ceri sa fii scuzat. In alte cazuri, aceasta ar putea insemna sa intrebati persoanele care tin intalnirea daca puteti obtine informatiile in alte moduri. Daca da, v-ati economisit aproximativ o ora pentru fiecare intalnire (uneori mai mult).
- Deglomerati-va programul . Daca aveti un program foarte incarcat, plin de intalniri si comisioane si sarcini si proiecte si intalniri, veti dori sa-l eliminati astfel incat sa nu fie atat de plin. Gasiti lucrurile care nu sunt atat de esentiale si anulati-le. Amana alte chestii. Lasati spatii goale mari in programul dvs.
- Gandeste-ti rutina. Adesea ramanem blocati intr-o rutina care este orice altceva decat ceea ce ne dorim cu adevarat sa fie zilele noastre. Exista un mod mai bun de a face lucrurile? Esti creatorul vietii tale — fa o noua rutina care sa fie mai placuta, mai optima, mai plina de lucruri pe care le iubesti.
- Reduceti e-mailul . Am mentionat e-mailul intr-un punct anterior, mai sus, referitor la consolidare, dar este o parte atat de importanta a vietii majoritatii oamenilor incat merita o atentie speciala. Cat de des verifici e-mailul? Cat timp petreci compunand e-mailuri? Daca va petreceti o mare parte a zilei de lucru pe e-mail, asa cum fac multi oameni (si asa cum am facut eu candva), puteti elibera mult timp reducand timpul pe care il petreceti in e-mail. Acum, acest lucru nu va functiona pentru toata lumea, dar poate functiona pentru multi oameni: alege 2-3 momente cheie in timpul zilei pentru a procesa casuta de e-mail pentru a goli si pastreaza raspunsurile la 5 propozitii. (Citeste mai mult.)
- Invata sa spui nu . Daca spui „da” fiecarei cereri, nu vei avea niciodata timp liber. Fii foarte protector in ceea ce priveste timpul tau si spune „nu” la orice, cu exceptia solicitarilor esentiale. Iata cum.
- Tine lista la 3 . Cand va intocmiti lista zilnica de sarcini, enumerati cele mai importante trei sarcini pe care doriti sa le indepliniti astazi. Nu faceti o lista de sarcini, sau va veti umple tot timpul liber. Mentinand lista de sarcini mica, dar populata doar de sarcini importante, va asigurati ca finalizati lucrurile importante, dar nu va supraincarcati.
- Fa mai intai piatra cea mai mare . Dintre cele mai importante trei sarcini pe care le alegi pentru ziua respectiva, alege-o pe cea mai mare sau pe cea de care te temi cel mai mult si fa-o mai intai. Altfel, vei amana asta cat mai mult posibil si vei umple ziua cu lucruri mai putin importante. Nu va permiteti sa verificati e-mailurile pana cand Big Rock nu este ingrijit. Iti incepe ziua cu un sentiment de realizare majora si iti lasa mult timp liber in restul zilei, pentru ca cel mai important lucru este deja facut.
- Delegat . Daca aveti subordonati sau colegi care pot face o sarcina sau un proiect, incercati sa-l delegeti. Nu simti ca trebuie sa faci totul singur. Daca este necesar, petreceti putin timp antrenand persoana careia ii delegeti sarcina, dar acel putin timp petrecut cu antrenamentul va plati in mult timp economisit mai tarziu. Delegarea va permite sa va concentrati asupra sarcinilor si proiectelor de baza pe care ar trebui sa va concentrati.
- Eliminati distragerile . Ce exista in jurul spatiului de lucru care va distrage atentia de la sarcina in cauza? Uneori este dezordinea vizuala sau hartiile care va atrag atentia si actiunea, sau notificari de e-mail sau IM de pe computer care apar la momentul nepotrivit, sau telefonul sau colegii de munca. Vedeti daca puteti elimina cat mai multe dintre acestea – cu cat va puteti concentra mai mult, cu atat veti fi mai eficient si veti pierde mai putin timp. Asta inseamna timpul economisit pentru lucrurile bune.
- Deconectati-va . Cea mai mare distragere a atentiei, pentru majoritatea oamenilor, este internetul. Cele mai productive perioade ale mele sunt cand sunt deconectat de la retea. Acum, nu spun ca trebuie sa fii deconectat tot timpul, dar daca intr-adevar vrei sa poti indeplini sarcinile in mod eficient, deconecteaza-ti internetul pentru a te putea concentra cu adevarat. Setati anumite ore ale zilei pentru conectivitate si conectati-va numai in acele perioade.
- Externalizati . Daca nu poti delega, vezi daca poti externaliza. Cu internetul, ne putem conecta cu oameni din toata lumea. Am externalizat multe lucruri, de la sarcini mici la verificarea e-mailului la lucrari juridice la lucrari de proiectare si editare si multe altele. Asta imi permite sa ma concentrez pe lucrurile la care ma pricep cel mai bine, pe lucrurile pe care le iubesc sa le fac si imi economiseste mult timp.
- Foloseste-ti diminetile . Consider ca dimineata sunt cele mai bune momente pentru a programa lucrurile pe care vreau cu adevarat sa le fac. Alerg, citesc si scriu dimineata – trei dintre cele patru lucruri de pe Lista mea de elemente esentiale (petrec timp cu familia este celalalt lucru de pe lista). Diminetile sunt grozave, deoarece ziua ta nu a fost plina de o gramada de sarcini neprogramate, solicitante, de ultim moment, care vor respinge acele elemente esentiale. De exemplu, daca programati ceva pentru dupa-amiaza tarziu, pana la sfarsitul dupa-amiezii, este posibil sa aveti o duzina de alte lucruri nou adaugate la lista dvs. de lucruri de facut si veti amana acel Essential pentru dupa-amiaza tarziu. In schimb, programeaza-l pentru dimineata si rareori (daca vreodata) va fi respins.
- Timpul de aur dupa lucru . In afara de dimineti, consider ca timpul imediat dupa munca este un moment incredibil pentru a face lucruri esentiale. Exercitiile, de exemplu, sunt grozave la ora 5, la fel ca si petrecerea timpului cu familia sau orice altceva relaxant.
- Serile tale . Timpul inainte de a merge la culcare este, de asemenea, de aur, deoarece exista in fiecare zi si, de obicei, va puteti programa in intregime. Ce vrei sa faci cu aceasta data? Citit? Sa petreci timp cu copiii tai? Lucrezi la un hobby de care esti pasionat? Profita de acest timp.
- Pauze de pranz . Daca cele trei timpi de aur mentionate mai sus nu iti functioneaza, pauzele de masa sunt o alta ocazie buna de a programa lucrurile. Unora le place sa faca miscare sau sa ia momente de liniste in timpul pauzelor de pranz. Altii folosesc acest timp pentru a lucra la un obiectiv sau un proiect personal important.
