Cand eram copil, parintii mei imi spuneau adesea ca oamenii care nu fac nimic toata ziua sunt cei care nu reusesc sa gaseasca o solutie la o intrebare comuna – Cum sa fii mai productiv?
Oamenii care muncesc nu se plictisesc niciodata pentru ca sunt ocupati cu munca, ar spune ei.
Multi ani mai tarziu, stand in confortul camerei mele, ma simt plictisit. De ce ma simt plictisit? Imi fac munca, colaborez cu echipa mea online , monitorizez sarcinile si progresul proiectelor, creez rapoarte si toate astea.
Totusi, in mijlocul mormanelor de munca, ma plictisesc. Dar parintii mei ar spune ca singurii oameni care se plictisesc sunt cei care nu fac nimic. Acum parintii mei rad de aceasta notiune a lor.
Adevarul este ca toti ne plictisim la un moment dat sau altul, indiferent de cat de ocupati suntem in viata noastra. Desigur, atunci cand te plictisesti la serviciu nu vrei sa continui cu aceeasi activitate care te-a epuizat.
Sa ne concentram asupra plictiselii la locul de munca, deoarece acest articol este scris pentru profesionistii care deseori trebuie sa lupte impotriva melancoliei fara a avea o solutie eficienta pentru a o face fata.
Permiteti-mi sa va pun o intrebare care se aplica atat lucratorilor din birou, cat si lucratorilor la distanta – Ce faci cand te plictisesti la serviciu? Daca lucrezi de acasa, atunci exista sanse mari sa faci o pauza de cafea, sa asculti muzica, sa te uiti la televizor sau cel mai obisnuit remediu pentru plictiseala – sa faci un pui de somn.
Pe de alta parte, daca lucrati dintr-un spatiu de birou obisnuit, atunci nu aveti atat de multa parghie ca lucratorii de la distanta (judecator). Nu ar trebui sa pierzi timpul la serviciu. Daca te-ai plictisit, mai sunt si alte lucruri de facut in afara de o ceasca de cafea si de a te angaja in conversatii cu apa rece.
Bine, stiu ca va verificati frecvent si conturile de pe retelele de socializare, dar nu vrem sa petrecem timp cu activitati care nu aduc nimic. Atenuarea plictiselii nu inseamna ca ar trebui sa ne pierdem timpul cu lucruri care ne sunt de putin sau deloc folositoare.
Deci, care sunt unele dintre cele mai productive lucruri de facut atunci cand te plictisesti la serviciu ?
M-am luptat cu plictiseala la locul de munca si am realizat curand ca nu-mi pot pierde timpul cu activitati neproductive. Am creat o lista de activitati productive de facut la locul de munca cand ma plictisesc si am adaugat treptat mai multe lucruri cu timpul.
Aici, va impartasesc cateva activitati simple si captivante pe care le puteti face atunci cand trebuie sa va abateti atentia de la sesiunile de lucru obositoare. Aceste activitati va vor ajuta sa va relaxati si sa va intineriti mintea si va veti putea intoarce la sarcinile dvs. cu o noua energie.
Efectuarea acestor activitati va va ajuta sa va utilizati timpul liber in mod eficient, mai degraba decat sa-l pierdeti.
35 Lucruri productive de facut cand te plictisesti la locul de munca
1. Iesi la o plimbare
Fie ca esti un lucrator de la distanta sau lucrezi dintr-un spatiu obisnuit de birou, iesi la o plimbare pentru o perioada cand melancolia locului de munca te invinge. Este mult mai bine decat sa stai inactiv pe un scaun. Aceasta activitate productiva va va ajuta atat corpul, cat si mintea, deoarece ambele vor obtine o schimbare atat de necesara in imprejurimi. De asemenea, va ajuta la imbunatatirea circulatiei sangelui in corpul dumneavoastra, pe masura ce aveti ocazia sa va mutati si sa va ganditi la ceva nou despre munca sau viata personala.
2. Apreciaza-ti membrii echipei
Cand a fost ultima data cand ti-ai apreciat colegii pentru performante bune? Indiferent daca sunteti un manager de proiect sau un membru al unei echipe, aprecierea altor oameni pentru munca bine facuta poate contribui in mare masura la imbunatatirea camaraderiei in echipa. Mai mult, astfel de acte pot ajuta la spargerea ghetii dintre membrii echipei.
3. Verificati-va e-mailurile
Este casuta dvs. de e-mail plina de e-mailuri pe care nu le-ati verificat niciodata, lasati in pace sa le raspundeti? Este o problema comuna cu atat de multi oameni care lucreaza. Sunt atat de ocupati cu programul de lucru, incat nu au suficient timp pentru a-si verifica toate e-mailurile. Cand te-ai plictisit la locul de munca, poti sa verifici toate e-mailurile neverificate, sa filtrezi e-mailurile spam/nedorite si sa raspunzi la cele importante.
4. Evalueaza-ti performanta
Cand faceti o lista de lucruri productive de facut atunci cand va plictisiti la serviciu , este unul dintre cele mai importante lucruri de facut – evaluati-va singur performanta. Crezi ca progresezi in munca ta sau ai atins un platou? Va puteti planifica viitorul curs de actiune in functie de situatia dvs. actuala de munca – cautati oportunitati mai bune in alta parte sau obtineti o crestere a carierei in organizatia dvs. actuala.
5. Organizati-va spatiul de lucru
Stiti ca un spatiu de lucru ingrijit si curat ne poate imbunatati productivitatea, precum si starea de spirit generala? Spatiul dvs. de lucru poate deveni dezordonat si dezordonat si poate avea un efect negativ asupra productivitatii dvs. Asadar, aruncati o privire in jur si dezordonati si organizati-va spatiul de lucru pentru a-i oferi un aspect ingrijit si profesional acolo unde doriti sa lucrati ore intregi.
6. Perfectioneaza-ti abilitatile
Invatarea nu se opreste niciodata. S-ar putea sa fii un manager de proiect calificat sau un membru eficient al echipei, exista intotdeauna loc de imbunatatire. Va puteti folosi timpul liber la spatiul de lucru pentru a va imbunatati abilitatile si pentru a dobandi cunostinte noi. Va puteti inscrie la cursuri de invatare online la moda (legate de munca dvs.), care va vor ajuta sa va imbunatatiti setul de abilitati, pe langa faptul ca va vor oferi un avantaj fata de alti profesionisti din aceeasi industrie.
7. Organizati-va fisierele intr-un singur loc
Aceasta este era digitala. Multile de documente au fost inlocuite cu fisiere digitale pe care le puteti crea, stoca si gestiona cu usurinta intr-o locatie centralizata printr-un instrument bun de gestionare a fisierelor , care este incorporat intr-un software de management de proiect de top precum ProofHub. Va puteti folosi timpul plictisitor pentru a incarca, stoca si organiza toate fisierele digitale intr-un singur loc. Puteti sa le accesati cu usurinta si sa colaborati la ele chiar si atunci cand sunteti in deplasare, printr-o aplicatie mobila.
8. Citeste carti
„ Cu cat citesti mai mult, cu atat vei sti mai multe lucruri. Cu cat inveti mai mult, cu atat vei merge in mai multe locuri .” Sunt atat de multe de invatat citind carti, dupa cum spune vechea vorba. Deci, du-te si ia o carte care se bazeaza pe un subiect pe care ti se pare interesant de citit. Pot fi afaceri generale, fictiune, umor, suspans, sport, inspiratie etc. Indiferent de tipul de carte pe care o cititi, aveti doar de castigat din ea.
9. Prioritizeaza-ti sarcinile
Prioritizati sarcinile in functie de importanta si urgenta lor? Daca nu, atunci ar trebui sa o faci cat mai curand posibil. Puteti folosi timpul liber pentru a va filtra sarcinile si a lucra la ele in aceasta ordine. In general, sarcinile sunt prioritizate in urmatoarele categorii:
- Urgent si important (fa-o acum)
- Importante, dar nu urgente (programati-le)
- Urgent, dar nu important (delegati-le)
- Nu este important, nu urgent (eliminati-le)
10. Actualizati-va CV-ul
Actualizarea CV-ului este unul dintre cele mai productive lucruri de facut atunci cand te plictisesti la serviciu , mai ales daca cauti oportunitati de munca in alta parte. Este posibil ca recrutorii sa nu fie impresionati de CV-ul invechit pe care l-ati lasat neschimbat de ceva timp. Abilitatile, calificarile si responsabilitatile dvs. de munca au crescut probabil in ultima vreme. Nu stii niciodata de unde vine urmatoarea sansa, asa ca actualizeaza-ti CV-ul cel mai devreme.
11. Minimizati distractia
Acolo unde este de lucru, exista distrageri si iti distrug productivitatea. Acestea sunt sub forma de colegi vorbaret, utilizare mobila, conversatii cu apa rece, copii si animale de companie, treburi domestice, mesaje text, intalniri frecvente, spatiu de lucru aglomerat etc. Trebuie sa minimizati distragerile pentru a va imbunatati concentrarea si productivitatea. Faceti o lista cu tot ceea ce va impiedica munca si aflati cum acestea pot fi eliminate.
12. Rasfatati-va in treburile casnice
Acesta este pentru lucratorii la distanta care jongleaza adesea cu munca casnica si munca profesionala. Poti oricand sa faci niste lucruri personale atunci cand te plictisesti la serviciu. Puteti incerca sa gatiti, sa va jucati cu copiii sau sa-i invatati sau sa va ajutati membrii familiei in treburile casnice. Sunt atat de multe lucruri de facut cand esti acasa. Iti poti folosi oricand timpul liber pentru aceste activitati, in loc sa le amesteci cu munca.
13. Ajuta-ti colegii
Cuvantul colaborare are cea mai mare importanta in contextul muncii in echipa. A-ti petrece timpul liber nu inseamna intotdeauna sa-l folosesti pentru tine. Unii dintre membrii echipei tale ar putea fi blocati in munca lor, atunci ii poti ajuta sa-si faca treaba rapid si eficient. Aceasta idee ar putea parea neconform sau chiar ciudata, dar iti va arata intr-o lumina pozitiva ca nu esti doar un bun performer, ci si un excelent jucator de echipa.
14. Lucreaza la sanatatea ta mentala si fizica
Plictiseala este considerata una dintre principalele cauze ale depresiei si anxietatii. Experiti riscul sa va pierdeti energie si motivatie pentru a va atinge atat obiectivele pe termen scurt, cat si pe termen lung. Foloseste-ti timpul liber pentru exercitii fizice, care te poate ajuta sa scapi de monotonie si sa-ti dea acel impuls de energie pentru a termina acea sarcina. Iesiti la plimbare, la jogging, la inot sau la bicicleta. De asemenea, puteti medita si face yoga pentru beneficii mai bune pentru sanatatea mintala .
15. Planificare financiara
Poate fi ceva mai productiv de facut cand te plictisesti la serviciu decat sa folosesti acest timp pentru a-ti gestiona finantele? Urmariti-va cheltuielile in comparatie cu veniturile dvs. si notati cheltuielile inutile care va fac o gaura in portofel. Faceti cateva cercetari despre diversele planuri de economii si investitii de pe piata astazi. Prioritizeaza intotdeauna economisirea banilor pentru ziua ploioasa, mai ales in perioadele nesigure ca acestea .
16. Verificati starea sarcinilor dvs
S-ar putea sa fiti ocupat cu sarcina dvs. la indemana, dar este important sa urmariti si starea celorlalte sarcini. Ce vei face odata ce ai terminat cu sarcina curenta in mana? La ce sarcina veti incepe sa lucrati? Vi s-au atribuit noi sarcini? Exista o sarcina in asteptare cu un termen limita? Utilizati un instrument bun de gestionare a sarcinilor pentru a afla starea exacta a tuturor sarcinilor care vi se atribuie, astfel incat sa puteti planifica in consecinta.
17. Urmariti o discutie TED
Sa intelegem bine. Vizionarea unei discutii TED poate fi considerata metoda de amanare a persoanei responsabile. Da, ucizi timpul, dar altii presupun ca lucrezi la ceva semnificativ. Apropo, Ted Talks sunt mai utile decat serialele web pe care le-ati urmarit, asa ca aveti. Multe creiere intelepte vorbesc acolo pe o varietate de subiecte, asa ca sunt sanse mari sa inveti lucruri noi.
18. Cresteti-va reteaua profesionala
In timpul liber, fa noi conexiuni profesionale prin aplicatii precum LinkedIn. Recrutorii din aceste zile sunt foarte activi pe LinkedIn; postarile tale sunt remarcate. Stii ca chiar si o singura postare a ta poate obtine un loc de munca bun prin LinkedIn? Largiti-va reteaua profesionala si asigurati-va ca postati numai continut captivant si semnificativ pe aceasta platforma.
19. Fa-ti cercetarile
Unul dintre cele mai productive lucruri pe care le poti face atunci cand te plictisesti la locul de munca este sa faci niste cercetari cu privire la cele mai recente instrumente online disponibile. Daca utilizati instrumente de urmarire a timpului, management de proiect sau de comunicare virtuala, atunci ar trebui sa va folositi timpul liber pentru a cauta daca exista instrumente mai bune disponibile care ofera mai mult decat ceea ce face lotul dvs. actual. S-ar putea sa economisiti bani valorosi in acest fel, pe langa obtinerea mai multa functionalitate si usurinta in utilizare.
20. Asculta podcasturi de productivitate
Podcasturile de productivitate va pot ajuta sa va ridicati moralul si sa fiti in fruntea jocului. Cel mai bun lucru despre podcasturile de productivitate este ca le puteti asculta chiar si in timp ce desfasurati alte activitati, cum ar fi mersul pe jos, sofatul sau cafeaua. Rafinati-va cautarea si gasiti sfaturi si trucuri de la lideri de gandire si antreprenori care inspira oamenii sa aduca o schimbare pozitiva in viata lor si sa-si faca cariera mai profitabila.
21. Evalueaza-ti timpii de productivitate
Statisticile arata ca indivizii isi fac cea mai mare parte a muncii (9,7%) in sesiunea dinaintea pranzului a zilei. Puteti utiliza un software bun de urmarire a timpului si puteti afla daca sunteti cel mai bun productiv in timpul orelor de dimineata sau dupa amiaza. Daca te cam tarasti in timpul zilei, trage-ti sosetele si incearca sa-ti indeplinesti majoritatea sarcinilor importante in timpul zilei. Acest lucru va va permite sa lucrati mai mult si sa aveti inca suficient timp pentru a face alte lucrari.
22. Tine un jurnal
Va scrieti gandurile, obiectivele, realizarile, dorintele, ideile etc., intr-un jurnal personal sau intr-un jurnal? Inregistrarea in jurnal este acum considerata o metoda eficienta pentru ameliorarea stresului, deoarece notarea gandurilor tale interioare ajuta la dezordinea mintii si la concentrarea asupra lucrurilor care conteaza pentru tine. Este, de asemenea, un instrument bun de rezolvare a problemelor, deoarece se poate nota problema si se poate gasi solutii potentiale pe o bucata de hartie.
23. Stabiliti obiective pentru anul urmator
Exista multe lucruri productive de facut cand te plictisesti la serviciu. Una dintre ele este stabilirea de tinte si obiective. Chiar daca mai sunteti la cateva luni distanta de un an nou, va ajuta sa va creati o schita a obiectivelor viitoare. Acest lucru va va oferi o directie spre care sa lucrati, precum si sa va comparati performanta cu cea din anii precedenti. Cand stabiliti obiective, utilizati valori SMART ( specifice, masurabile, realizabile, realiste, oportune ) . Acest lucru va va ajuta, de asemenea, sa fiti responsabil pentru planurile dvs. scrise.
24. Gasiti un nou hobby
Cat timp a trecut de cand ai adaugat un nou hobby pe lista ta? Exista hobby-uri care v-au trezit interesul in trecut, dar nu ati reusit sa tineti pasul? Este timpul sa descoperiti noi hobby-uri care nu numai ca va permit sa va petreceti timpul productiv, dar contribuie si la perfectionarea abilitatilor.
25. Gasiti modalitati de a imbunatati colaborarea in echipa
Acestea sunt zile de lucru de la distanta si probabil ca lucrati si de la distanta. Echipa dvs. se confrunta cu probleme de colaborare, care fac ca unele sarcini sa fie intarziate si proiecte care devin de pe pista? Puteti aduce toti membrii echipei dvs. pe aceeasi pagina printr-un software bun de gestionare a proiectelor si colaborare in echipa, cum ar fi ProofHub , care ofera o gama larga de instrumente intr-o locatie centralizata. Acest lucru va va ajuta echipa sa colaboreze fara probleme la sarcini si proiecte si sa obtina rezultatele dorite.
Stiti ca impartasirea experientei dvs. pe internet poate ajuta multi oameni sa gaseasca o potentiala solutie la problemele lor? Uimit? Nu fi. Accesati Quora si verificati cate persoane isi posteaza intrebarile in speranta de a gasi un raspuns relevant. De asemenea, va puteti impartasi sfaturile pe LinkedIn si Quora despre subiecte pe care le intelegeti bine. Vei fi uimit de modul in care vei primi atat de multe „multumiri” de la oameni care au gasit utila expertiza ta.
27. Fa-ti lista de cumparaturi in avans
Bine, multi oameni ar putea sa nu considere aceasta activitate productiva, dar ajuta la economisirea mult timp. Ma poti crede pe cuvant. Faceti o lista cu toate articolele esentiale de care aveti nevoie in acest weekend si este mai putin probabil sa uitati ingredientele principale intr-un gratar planificat. Aceasta lista de cumparaturi planificata va va ajuta, de asemenea, sa verificati cat cheltuiti pentru ce articole si ce articole puteti elimina din lista.
28. Pleaca pentru un pranz
Iti iei pranzul la birou? Daca da, atunci este timpul sa te indepartezi, deoarece mancarea la birou iti poate face somnoros si te poate simti deconectat de colegii tai. Mai mult, cercetarile de la Cornell au descoperit ca a lua pranzul cu colegii de echipa poate imbunatati performanta echipei prin activitatea banala si puternica de a manca.
29. Ia o cafea cu CEO-ul
Intalnirea cu CEO-ul la o ceasca de cafea iti poate provoca atacuri de anxietate, dar nu este o experienta atat de tulburatoare pe cat se crede. De fapt, astfel de intalniri te pot ajuta sa stii mai multe despre compania ta si care sunt asteptarile celor mai de varf de la tine. De asemenea, puteti oferi cateva sugestii care credeti ca va pot ajuta compania sa aiba un avantaj in fata concurentilor.
30. Cercetati viitoarele conferinte din industrie
Verificati cand este programata urmatoarea conferinta din industrie si participati la ea daca se afla in apropiere de locatia dvs. In aceste zile, majoritatea conferintelor din industrie au loc virtual, ceea ce inseamna ca poti participa la ele din confortul casei tale. Acest lucru va va oferi sansa de a va dezvolta reteaua, precum si de a imbunatati cunostintele din industrie. Luarea unei pauze pentru o noua sarcina va reduce oboseala si plictiseala cu o lista tipica de lucruri de facut.
31. Adresati-va persoanelor de contact vechi
Suntem atat de ocupati cu angajamentele noastre profesionale si personale, incat pierdem legatura cu vechile contacte din cercul nostru de prieteni si familie. Acest decalaj de comunicare poate duce la neintelegeri in relatii. Foloseste-ti timpul liber pentru a intra in legatura cu vechile contacte si spune-le ca sunt mereu in gandurile tale.
32. Fa-ti un plan de weekend neasteptat
De ce sa nu-ti folosesti banii castigati cu greu intr-o excursie de weekend care iti poate oferi amintiri pentru toata viata? Banuiesc ca acesta este unul dintre cele mai productive lucruri de facut atunci cand te plictisesti la locul de munca . Puteti amana achizitia unui nou obiect tehnic sau a unei imbracaminte si, mai degraba, puteti vizita un loc nou in care nu ati calatorit niciodata. Cercetarile arata ca achizitiile experientiale ne ofera experiente mai implinitoare in comparatie cu cele materialiste. Deci, mergeti intr-o drumetie, camping, plimbare cu bicicleta sau ceva total nebun – bungee jumping, scuba diving etc.
33. Gaseste-ti urmatorul loc de munca
Este posibil sa fi atins punctul maxim in organizatia dvs. actuala. Te-ai plictisit pentru ca nu-ti mai face placere munca si te simti blocat in rut. Daca plictiseala este frecventa si nu ocazionala, atunci este timpul sa incepi sa cauti urmatorul loc de munca care poate oferi tipul de munca si mediul de care ai nevoie. Acestea fiind spuse, nu demisie impulsiv. Folositi portaluri de locuri de munca online pentru a cauta locuri de munca deschise, pentru a va actualiza CV-ul, pentru a contacta recrutorii, pentru a trimite cereri de angajare in cateva locuri. Acest lucru poate dura timp, asa ca este mai bine sa incepi curand.
34. Scrie un blog
Ai un site de blogging? Daca nu, atunci acesta este momentul potrivit pentru a o face. Daca ai un blog, poti folosi timpul liber pentru a scrie un nou blog care sa reflecte starea ta actuala de spirit. Scrieti despre subiectul pe care il iubiti si impartasiti creatia dvs. altor persoane pe retelele sociale.
35. Mediteaza la biroul tau
In cazul in care nu doriti sa va mutati de la birou, aceasta activitate va poate ajuta sa va scapati de stres si sa va imbunatatiti concentrarea. Inchideti ochii si concentrati-va asupra respiratiei. Va ajuta sa va readuceti concentrarea in prezent si va linisteste. Uneori te va calma atat de mult incat s-ar putea sa adormi.
Sper ca o mare parte din dilema ta cu privire la modul de a fi productiv in timpul plictisit la locul de munca este rezolvata pana acum. Exista si vor fi zile in care te vei satura de programul tau de lucru robotizat, repetitiv si agitat.
In loc sa-ti pierzi timpul cu activitati neproductive, care sunt de putin sau deloc beneficii, poti alege sa te rasfeti cu niste activitati captivante care pot oferi mintii tale epuizate un spatiu de respiratie atat de necesar.
Ce modalitate mai buna de a-ti folosi timpul liber decat sa faci lucruri care te pot ajuta foarte mult, atat profesional, cat si personal, pe termen lung? Alegerea este a ta.
