Departamentul de resurse umane se confrunta cu numeroase sarcini ce consuma timp. Pe masura ce tehnologia a avansat, au aparut pe piata numeroase solutii care usureaza viata celor care lucreaza in HR. Una dintre ele este HCM, un serviciu cu numeroase beneficii atat pentru angajati, cat si pentru companii.
Ce inseamnă HCM?
Acronimul HCM inseamna Human Capital Management sau, in romana, managementul capitalului uman. Termenul este utilizat pentru strategii de afaceri, dar si atunci cand ne referim la tehnologiile sau aplicatiile folosite pentru implementarea acelor strategii.
Intre HR si HCM exista diferente subtile. In timp ce HR reprezinta functiile traditionale de management al angajatilor, HCM include si gestionarea fortei de munca, a talentelor si recompensele pentru angajati.
Desigur, exista mai multe tipuri de aplicatii de acest fel pe piata, printre care si solutia software HCM, un soft de salarizare si resurse umane cu numeroase beneficii pentru companii.
Cum functionează un software HCM?
Pe scurt, programele HCM sustin efortul departamentului de resurse umane in scopul alinierii obiectivelor personale ale angajatilor cu cele de business. Un exemplu in acest sens reprezinta cresterea performantei si a satisfactiei oamenilor din organizatie.
Programul automatizeaza toate procesele departamentului de HR, permitand angajatilor sa economiseasca timp pretios. Sarcinile repetitive nu mai trebuie realizate manual, iar informatiile sunt gestionate cu mai multa usurinta.
Printre functiile aplicatiilor HCM se numara:
- centralizarea informatiilor relevante despre angajatii companiei intr-o baza de date unica;
- actualizarea in timp real al bazei de date;
- externalizarea serviciilor de salarizare si a celor de administrare de personal.
Beneficiile unei aplicatii HCM pentru afacerea ta
Sistemele HCM raspund tuturor situatiilor intalnite de profesionistii din departamentele de resurse umane. Iata care sunt beneficiile concrete ale utilizarii unui astfel de program.
Simplificarea proceselor de recrutare
Recrutarea este un proces complex care dureaza destul de mult timp. Prin intermediul unei aplicatii HCM, activitatile de rutina pot fi externalizate. Astfel, productivitatea activitatii de recrutare creste si departamentul HR identifica mai usor cel mai bun candidat pentru companie. Timpul necesar procesului de angajare poate scadea cu pana la 35%.
Organizarea mai buna a informatiilor
Toate datele despre angajatii companiei sunt centralizate si organizate astfel incat sa fie accesate facil. Se asigura o imagine mai clara asupra structurii organizatorice a companiei, iar fiecare profil de angajat permite atasarea de fisiere personale. Acestea includ locurile de munca precedente, rezultatele evaluarilor de performanta si altele.
Automatizarea proceselor de salarizare
De la pontaj, generarea declaratiilor pentru ANAF si pana la calculul salarial in functie de schimbarile din legislatie, aplicatiile HCM simplifica modul de lucru al departamentului.
Cultivarea talentelor
Softurile HCM ofera solutii pentru managementul performantei, managementul competentelor, dezvoltare si formare, compensare si beneficii, dar si managementul carierei. Programele de motivare personalizate sunt simplificate si ajuta in gestionarea costurilor. Planurile de dezvoltare personala faciliteaza, de asemenea, si evolutia in cariera. Nu in ultimul rand, competentele lipsa sunt identificate la timp si se ofera recomandari pentru formare individuala sau la nivel de echipa.
Generarea rapoartelor
In acelasi timp, angajatii din departamentul de resurse umane economisesc timp prin generarea automata a rapoartelor si a documentelor standard. Lista include contracte de munca, adeverinte de salariat, fluturasi de salarii, concedii medicale, taxe si contributii, adeverinte de vechime, de somaj si de crestere copil, rapoarte salariale si evolutia concediului.
Serviciile HCM asigura un software destinat managementului intern al activitatii de resurse umane si externalizeaza anumite sarcini repetitive. Cresterea performantei si satisfactia companiei este asigurata, iar angajatii iti vor indeplini mai usor obiectivele. Ia in considerare utilizarea unui astfel de serviciu, iar business-ul tau va avea doar de castigat.
