Companiile simt tot mai clar presiunea reglementărilor privind gestionarea deșeurilor și reciclarea. Managerii de sustenabilitate și colegii din departamentele de mediu au nevoie să acționeze rapid pentru a adapta politicile interne la noile obligații legislative. Sistemul de responsabilitate extinsă a producătorului (EPR) nu rămâne doar o cerință legală, ci devine un indicator de încredere pentru parteneri, investitori și autorități.
Într-un context în care autoritățile intensifică monitorizarea și sancțiunile, iar consumatorii devin tot mai atenți la impactul ecologic al produselor, integrarea corectă a EPR în politicile interne devine un avantaj competitiv esențial. Află în continuare pașii de urmat pentru a transforma EPR dintr-o sarcină de conformitate într-un instrument real de optimizare a activităților de mediu și transparență!
Ce este EPR și de ce contează pentru companii?
Prin EPR, responsabilitatea administrării produselor după ieșirea lor de pe piață trece către companii – fie că produci, fie că imporți produse cu ambalaje, echipamente electrice sau baterii. Astfel, nu rămâne doar obligația de a comercializa, ci și aceea de a urmări procesul de colectare și reciclare la final de ciclu de viață.
Legea prevede ca fiecare producător sau importator să elimine riscul ca ambalajele să ajungă necontrolat la gropile de gunoi. Managerii de sustenabilitate implementează reguli clare pentru a demonstra investitorilor, partenerilor și autorităților că firma controlează impactul asupra mediului și funcționează în parametri de trasabilitate și responsabilitate.
Aspecte legislative și obligații clare
În România, Legea 249/2015 reglementează gestionarea deșeurilor de ambalaje. Se aplică și companiilor de echipamente electrice sau baterii, potrivit directivelor europene. Pentru a te alinia legislației, există câteva etape obligatorii:
- Înregistrează firma la autorități ca producător sau importator, pe categoria relevantă.
- Ține evidența mărfurilor și ambalajelor puse pe piață și a deșeurilor rezultate.
- Achită la intervale stabilite (lunar sau trimestrial) contribuțiile respective.
- Transmite anual rapoarte de activitate către autorități și colaborează cu o OIREP (Organizație de Implementare a Răspunderii Extinse a Producătorilor).
- Inițiază măsuri concrete pentru a crește gradul de colectare și reciclare.
De exemplu, dacă produci băuturi răcoritoare, asigură-te că înregistrezi fiecare ambalaj introdus pe piață, ții o evidență clară a acestora și colaborezi cu o OIREP pentru gestionarea reciclării. Respectă procedurile și termenele stabilite de organismul ales și folosește instrumentele de raportare puse la dispoziție pentru transparență și control.
Pașii de integrare a EPR în politicile companiei
Politicile de mediu ale unei companii trebuie să reflecte nu doar cerințele legale, ci și angajamentul strategic față de reducerea impactului asupra mediului. Pentru a integra eficient EPR, managerii trebuie să includă în strategia corporativă elemente precum:
1. Audit intern și identificarea obligațiilor
Inițiază cu un audit detaliat. Analizează tipurile de ambalaje, echipamente sau materiale pe care firma le introduce pe piață. Identifică punctele unde apare o obligație de EPR. Implică responsabili din logistică, achiziții și vânzări pentru a aduna date complete despre fluxurile de produse și ambalaje.
2. Adaptarea politicii de mediu interne
Revizuiește politica de mediu și setează obiective clare. Include aici ținte de reducere a cantității deșeurilor generate, optimizarea colectării selective și creșterea procentului de reciclare. De exemplu, multe companii din România vizează o rată de cel puțin 60% reciclare, în conformitate cu țintele impuse de legislație. Definirea unor proceduri standardizate pentru fiecare etapă asigură implicarea tuturor departamentelor și claritate pentru echipă.
3. Implementarea procedurilor de raportare și colaborarea cu o OIREP
Stabilește responsabilități clare pentru raportare, colectare de date și analiza rezultatelor. Decide dacă gestionezi intern toate obligațiile sau dacă semnezi un contract cu o organizație OIREP, care preia monitorizarea îndeplinirii obiectivelor de reciclare și raportare legală. Prin parteneriatul cu o OIREP, poți accesa instrumente digitale de raportare și consiliere profesională.
4. Monitorizarea constantă și comunicarea progresului
Monitorizează în mod regulat indicatorii de performanță pentru activitățile EPR: de exemplu, procentul deșeurilor reciclate, nivelul costurilor asociate sau gradul de colectare atins lunar. Publică aceste date în rapoartele interne sau externe de sustenabilitate. OIREP-urile pot furniza instrumente digitale actualizate pentru monitorizare și audit.
Beneficii practice ale integrării EPR
Implementarea corectă a politicilor EPR aduce rezultate concrete:
- Scazi riscul ca deșeurile să ajungă necontrolat la groapa de gunoi.
- Crești procentul de reciclare – în unele sectoare, procentul depășește în prezent 65% din ambalajele puse pe piață.
- Îmbunătățești imaginea firmei în fața partenerilor și investitorilor prin respectarea standardelor ESG.
- Optimizezi costurile prin automatizarea proceselor de raportare și identificarea rapidă a pierderilor sau risipei.
- Limitezi expunerea la amenzi și alte sancțiuni, având un control organizat asupra fiecărui dosar de conformitate.
- Răspunzi la exigențele legate de economia circulară și poți obține mai ușor acces la fonduri europene dedicate sustenabilității.
Monitorizarea rezultatelor și raportarea transparentă
Construiește un sistem de monitorizare cu indicatori clari: cantitate de colectare, procent de reciclare, costuri de gestionare, implicarea echipei. Integrează rezultatele în rapoartele periodice către management sau stakeholderi. OIREP-urile oferă platforme digitale care simplifică monitorizarea și auditul extern.
Provocări și recomandări utile
Procesul de integrare EPR poate aduce dificultăți legate de complexitatea cerințelor legale și lipsa de experiență internă, mai ales în companiile medii sau mari. Pentru a evita disfuncționalitățile sau sancțiunile, recomand să urmezi aceste măsuri:
- organizează traininguri regulate pentru angajații implicați în gestionarea deșeurilor.
- colaborează cu consultanți de mediu pentru clarificarea noilor cerințe legislative.
- digitalizează procesele de colectare și transmitere a datelor.
- menține o comunicare permanentă cu partenerul OIREP pentru suport și audit extern.
Tendințe și pașii următori în integrarea EPR
Evoluțiile recente arată că EPR urmează să acopere noi categorii de produse, cum ar fi textilele și mobilierul. Tot mai multe companii folosesc platforme digitale pentru a gestiona raportările și trasabilitatea datelor. Sustenabilitatea devine un criteriu urmărit de investitori atunci când selectează partenerii de afaceri. Ca manager de sustenabilitate, menține-te informat în mod constant, implică toate departamentele relevante și adaptează politicile interne pentru a anticipa schimbările viitoare de legislație și practică.
Folosirea unui sistem EPR organizat contribuie la construcția unei imagini solide pe piață și protejează compania de eventuale sancțiuni. Pentru decizii complexe sau implementări de amploare, apelează la instrumente digitale dedicate și cere sprijinul specialiștilor cu experiență!
